Toutes les fonctionnalités
Choisissez une fonctionnalité pour la découvrir en détail.
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Catalogue de produits
Catégories, unités, prix par succursale, photos et produits équivalents.
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Suivi du stock par succursale
Arrivées, pertes, lots et dates de péremption, fiche de stock toujours à jour.
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Alertes de stock
Stock insuffisant et péremption proche signalés automatiquement.
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Transferts entre succursales
Envoi, réception ou refus de marchandise entre succursales et entrepôts.
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Demandes de ravitaillement
Une succursale demande du stock, une autre la sert : tout est suivi.
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Réquisitions fournisseur
Achats préparés, approuvés, payés et réceptionnés.
Ventes et caisse
Ventes et factures
Enregistrez chaque vente en quelques gestes, au comptoir comme au bureau. La facture suit son chemin, du brouillon au paiement complet, et vous savez toujours ce qui reste à encaisser ou à livrer.
- Vente produit par produit, dans l'unité de votre choix (pièce, carton…), au prix du catalogue
- Remise par ligne, en montant ou en pourcentage, dans la limite fixée par l'entreprise
- Nom et téléphone du client sur la facture, demandés ou non selon vos règles
- Facture enregistrée en brouillon ou confirmée tout de suite, avec son numéro
- Vente à crédit : la facture peut être confirmée avant le paiement complet, le reste à encaisser est suivi
- Livraison immédiate, partielle ou plus tard, avec un paiement minimum exigé si vous le souhaitez
- Annulation d'une facture : les articles reviennent en stock et le paiement est remboursé
- Historique des ventes par période et recherche d'une facture par son numéro
- Sur l'application de caisse, vous créez les ventes ; le suivi d'une facture existante (encaissement, livraison, annulation) se fait dans l'application de gestion
Ventes et caisse
Encaissement et monnaie rendue
Vos clients paient comme ils le souhaitent : InventaFlow calcule le net à payer dans chaque devise et la monnaie à rendre.
- Paiement dans plusieurs devises sur une même vente, au taux de change de la succursale
- Monnaie à rendre calculée, y compris dans une autre devise
- Moyen de paiement noté pour chaque encaissement : espèces, mobile money, carte, virement ou chèque
- Paiement en plusieurs fois : chaque encaissement s'ajoute à la facture jusqu'au paiement complet
- Petits écarts de paiement tolérés selon vos règles
- InventaFlow enregistre le moyen utilisé : il n'encaisse pas lui-même les paiements par carte ou par mobile money
Ventes et caisse
Tickets de caisse imprimés
Remettez à vos clients un ticket clair et à votre image, proposé juste après la vente et réimprimable depuis l'historique.
- Imprimantes thermiques de 58 ou 80 mm
- Logo et identité de l'entreprise, avec les numéros ID.NAT et RCCM
- QR code du numéro de facture et coupe du papier
- Application de caisse sur ordinateur : imprimante installée, USB, port série ou réseau
- Application de caisse sur Android : imprimante Bluetooth appairée ou réseau
- Application de gestion : impression depuis un ordinateur avec Chrome ou Edge, par USB ou port série
Ventes et caisse
Plusieurs caisses par succursale
Chaque succursale peut avoir plusieurs caisses. À la fermeture, l'argent compté est comparé à l'argent attendu : les écarts ne passent plus inaperçus.
- Plusieurs caisses par succursale, attribuées à une personne ou à un poste
- Ouverture et fermeture avec comptage de l'argent par devise, billets et pièces
- Comptage à l'aveugle : le caissier compte sans voir le montant attendu
- Écart affiché à la fermeture et journée de caisse contrôlée par un responsable
- Écart corrigé à la validation de la journée, caisse rouverte au besoin
- Entrées et sorties d'argent avec leur motif, change de devises et versements depuis la caisse
- Journées de caisse ouvertes et fermées automatiquement ou à la main, selon vos réglages
Ventes et caisse
Vendre sans connexion
Une coupure d'internet n'arrête pas votre commerce : l'application de caisse enregistre les opérations sur l'appareil et les envoie dès que le réseau revient.
- Ventes, caisse, stock, transferts, demandes et réquisitions enregistrés sur l'appareil, même sans connexion
- Synchronisation automatique après chaque opération, à intervalles réguliers et au retour du réseau
- Sur Android, synchronisation en arrière-plan, même application fermée
- Opérations en attente, à traiter ou appliquées, visibles sur l'écran « Ce poste »
- Code PIN pour rouvrir la session sans connexion
- Numérotation propre à chaque poste : deux caisses hors ligne ne donnent jamais le même numéro
Stock et approvisionnement
Catalogue de produits
Un seul catalogue pour toute l'entreprise, que chaque succursale adapte : prix, seuils et stock propres.
- Catégories et sous-catégories, sur autant de niveaux que nécessaire
- Plusieurs unités par produit (pièce, carton…) : vous vendez et recevez dans l'unité de votre choix, le stock reste juste
- Un prix par unité, dans la devise de votre choix si l'entreprise l'autorise
- Prix propres à une succursale, ou alignés sur le prix de l'entreprise
- Remise maximale fixée par l'entreprise
- Photos du produit et produits équivalents à proposer en remplacement
- Rappels « à compléter » : prix, seuil, photo ou description manquants
- Archivage des produits qui ne se vendent plus
Stock et approvisionnement
Suivi du stock par succursale
Chaque entrée et chaque sortie est enregistrée au moment où elle a lieu : le stock affiché est celui de vos rayons, succursale par succursale.
- 9 types de mouvements de stock suivis : ventes, livraisons, arrivées, transferts, pertes, annulations…
- Arrivées de stock avec numéro de lot, date de fabrication et date de péremption, selon vos règles
- Pertes, casse et produits périmés déclarés avec leur motif
- Fiche de stock de chaque produit : tous ses mouvements, avec le solde après chaque opération
- État de chaque produit : en stock, stock critique ou rupture
- Ordre de sortie des lots au choix : premier entré, premier sorti, ou premier périmé, premier sorti
- Vente des lots périmés et stock négatif autorisés ou interdits par l'entreprise
- Stock et prix d'un produit dans toutes les succursales, sur une même fiche
Stock et approvisionnement
Alertes de stock
InventaFlow surveille votre stock à votre place et vous prévient avant la rupture ou la péremption.
- Deux types d'alerte : stock insuffisant et péremption proche
- 3 niveaux d'urgence : Urgent, À traiter, À anticiper
- Seuil critique par produit, ajustable pour chaque succursale
- Alertes ouvertes et résolues automatiquement à chaque mouvement de stock, et revérifiées chaque nuit
- Nombre d'alertes non lues toujours visible, « Tout marquer comme lu »
- Lots concernés par une péremption proche listés
- Alertes de toutes les succursales réunies pour la direction
Stock et approvisionnement
Transferts entre succursales
Déplacez de la marchandise d'une succursale à l'autre en gardant la trace de chaque article, du départ à l'arrivée.
- Transfert envoyé, modifiable tant qu'il est en route, ou annulé
- Réception ou refus par la succursale qui reçoit, avec déclaration d'un écart
- Réception automatique ou à confirmer, selon vos réglages
- Passage obligatoire par un entrepôt si votre organisation l'exige
- Statuts clairs : en transit, reçu, refusé, annulé
- Marchandise d'un transfert annulé ou refusé remise en stock chez l'expéditeur
Stock et approvisionnement
Demandes de ravitaillement
Quand un rayon se vide, la succursale demande du stock à un entrepôt ou à une autre succursale. La demande est suivie jusqu'à la réception complète.
- Demande envoyée à une autre succursale, acceptée ou refusée avec un motif
- Produits à demander proposés d'après les alertes de stock
- Expédition par un ou plusieurs transferts liés à la demande
- Suivi des quantités demandées, expédiées et reçues
- Demande clôturée automatiquement quand tout est reçu
- Deux listes claires : « Mes demandes » et « Demandes à servir »
Stock et approvisionnement
Réquisitions fournisseur
Préparez vos achats auprès des fournisseurs, faites-les approuver, puis suivez le paiement et la réception de la marchandise.
- Étapes : brouillon, approuvée, envoyée au fournisseur, achetée
- Fournisseur, référence du devis, devise, prix estimés et date prévue sur chaque réquisition
- Coût prévisionnel calculé
- Paiement du fournisseur depuis une caisse, en une ou plusieurs fois
- Réception de la marchandise qui crée l'arrivée de stock
- Suivi de ce qui est payé, reste à payer et reste à recevoir
- Droits séparés pour rédiger, approuver et consulter les réquisitions
Finance et trésorerie
Trésorerie de la succursale
Suivez l'argent de chaque succursale : ce qui entre, ce qui sort et pourquoi.
- Argent disponible sur chaque compte de la succursale, devise par devise
- Entrées et sorties d'argent (dépenses, recettes) avec leur motif et leur catégorie
- Historique des opérations filtrable par compte, journée de caisse, catégorie, moyen de paiement, devise ou auteur
- Solde avant et après chaque opération
- Opération annulée ou motif changé, dans un délai fixé par l'entreprise
- Liste « À faire » : journées de caisse à contrôler, versements à recevoir
Finance et trésorerie
Finance de toute l'entreprise
La direction voit l'argent de toute l'entreprise au même endroit : comptes du siège et des succursales, opérations et catégories de dépenses.
- Comptes de l'entreprise et de chaque succursale, regroupés sur un même écran
- Journal des opérations de toutes les succursales, réuni
- Dépenses et recettes enregistrées aussi sur les comptes de l'entreprise
- Catégories d'opérations sur plusieurs niveaux, communes à toute l'entreprise
- Catégorie obligatoire ou facultative selon le type d'opération
- Versements entre les comptes de l'entreprise et ceux des succursales
- InventaFlow suit la trésorerie et les opérations : il ne remplace pas une comptabilité générale (plan comptable, bilan)
Finance et trésorerie
Comptes bancaires et mobile money
Enregistrez vos comptes en banque et vos comptes mobile money à côté de vos caisses, et suivez leur solde dans chaque devise.
- Types de comptes : caisse, banque, monnaie électronique, autre
- Comptes rattachés à l'entreprise ou à une succursale
- Plusieurs devises par compte et un solde dans chaque devise
- Référence bancaire et découvert autorisé
- Versements de la caisse vers la banque suivis jusqu'à leur réception
- Comptes archivés quand ils ne servent plus
Finance et trésorerie
Versements entre comptes
Quand l'argent change de compte, InventaFlow suit le versement de son départ jusqu'à sa réception.
- Versement d'un compte à un autre : de la caisse à la banque, d'une succursale au siège…
- Versement reçu, refusé ou annulé ; statuts en route, reçu, refusé, annulé
- Montant reçu vérifié, écarts acceptés ou refusés selon vos règles
- Réception automatique ou à confirmer
- Versements à recevoir signalés dans la liste « À faire »
Finance et trésorerie
Devises et taux de change
Vendez et comptez dans plusieurs devises : chaque succursale a sa devise et son taux de change, et les totaux sont ramenés à la devise de référence.
- Devise par défaut propre à chaque succursale
- Taux de change en vigueur et historique des taux
- Taux toujours affiché, avec un avertissement s'il est trop ancien
- Taux récent exigé pour encaisser, si vous le souhaitez
- Change de devises enregistré à la caisse
- Chiffres par devise, avec leur équivalent dans la devise de référence de l'entreprise
Pilotage
Tableau de bord
Voyez en un écran comment se porte votre commerce, aujourd'hui ou sur la période de votre choix.
- Ventes, nombre de ventes, encaissé, reste à encaisser, dépenses, argent disponible, pertes, panier moyen
- Évolution des ventes et ce qui se vend le plus, par produit ou par catégorie
- Où va l'argent : dépenses par motif, encaissements par moyen de paiement
- Classement des succursales
- Période au choix ; la journée en cours se met à jour d'elle-même
- Tout le réseau, les points de vente, les entrepôts ou une seule succursale
- Accueil de la succursale : actions rapides (« Que voulez-vous faire ? »), tâches à faire et dernières opérations
Pilotage
Exports Excel et PDF
Partagez vos chiffres avec votre comptable ou vos associés : les principaux écrans s'exportent en un clic.
- Tableau de bord en Excel ou en PDF
- Historique des opérations de trésorerie
- Réquisitions fournisseur et demandes de ravitaillement
- Mouvements de stock d'un produit
Pilotage
Documents numérotés et traçabilité
Factures, arrivées, transferts, versements : chaque document reçoit un numéro unique, et chaque opération garde la trace de qui l'a faite.
- 16 types de documents numérotés : factures, arrivées, pertes, transferts, livraisons, demandes, réquisitions, entrées et sorties d'argent, change, versements…
- Numéros jamais réutilisés, compteur remis à zéro chaque année, préfixe réglable
- Aperçu des prochains numéros dans les réglages
- Auteur, date et poste enregistrés pour chaque opération
- Stock et solde avant et après chaque opération
- Document retrouvé directement par son numéro
Organisation et sécurité
Plusieurs succursales
Ajoutez vos points de vente et vos entrepôts : chacun a son stock, ses caisses et ses réglages, et la direction garde une vue d'ensemble.
- Deux types de succursales : point de vente et entrepôt
- Position de chaque succursale sur la carte
- Devise, caisses, règles de vente et numérotation propres à chaque succursale
- Catalogue commun, avec des prix et des seuils d'alerte propres à chaque succursale
- Succursale désactivée, puis réactivée au besoin
- Passage d'une succursale à l'autre en un clic pour les personnes qui en gèrent plusieurs
Organisation et sécurité
Utilisateurs et droits d'accès
Donnez à chaque collaborateur les accès dont il a besoin, ni plus ni moins, pour toute l'entreprise ou pour une succursale précise.
- 45 droits d'accès réglables, regroupés par domaine
- Collaborateur ajouté à partir de l'adresse e-mail de son compte InventaFlow
- Droits pour l'entreprise, puis succursale par succursale
- Droits d'une succursale copiés vers les autres
- Un droit ou tous les droits retirés à tout moment
- Menus et actions adaptés aux droits de chaque personne
Organisation et sécurité
Postes de caisse
Ordinateurs, téléphones et tablettes de caisse sont reliés à votre entreprise par un administrateur, et peuvent être retirés à tout moment.
- Mise en service d'un poste avec un code émis dans l'application de gestion : scanné sur téléphone, collé sur ordinateur
- Types de postes : caisse, borne libre-service, ordinateur, tablette, mobile
- Plusieurs postes par succursale, chacun avec sa propre numérotation de factures
- Préparation du poste : les données de l'entreprise et de la succursale sont téléchargées
- Poste retiré depuis l'application de gestion
- Un même poste peut servir plusieurs entreprises
Organisation et sécurité
Réglages de l'entreprise
InventaFlow s'adapte à votre façon de travailler : chaque règle importante se règle pour l'entreprise ou pour une succursale.
- Identité de l'entreprise : nom, coordonnées, logo, numéros ID.NAT et RCCM
- Unités de mesure et catégories d'opérations
- Ventes : brouillons, factures antidatées ou postdatées, délais de modification et d'annulation
- Livraison automatique, paiement minimum avant livraison, monnaie rendue
- Stock : traçabilité des lots, délais d'alerte de péremption, stock négatif, motif des pertes
- Caisses : ouverture et fermeture, comptage, contrôle des journées
Organisation et sécurité
Sur tous vos appareils
Travaillez où vous êtes : au bureau, au comptoir ou en déplacement.
- Application de gestion dans le navigateur, sans installation, utilisable aussi sur téléphone et tablette
- Application de caisse pour Windows, macOS, Ubuntu et Android
- Mêmes menus et mêmes mots dans l'application de caisse et dans l'application de gestion
- Thème clair, sombre ou celui de l'appareil